و ﻣﻨﻬﺎ ﻳﺘﻢ إﺿﺎﻓﺔ إﺳﺘﺤﻘﺎق / ﺧﺼﻢ ﻟﻤﻮﻇﻒ و ذﻟﻚ ﺑﺘﺤﺪﻳﺪ اﻟﻤﻮﻇﻒ و ﻛﺬﻟﻚ ﻋﺪد اﻷﻳﺎم و اﻟﻤﺒﻠﻎ و ﺗﺤﺪﻳﺪ اﻟﻨــــــــﻮع إﺳﺘﺤﻘﺎق أو ﺧﺼﻢ و ﻳﻤﻜﻦ إرﻓﺎق ﺻﻮرة ﻣﻦ اﻟﻤﻠﻒ اﻹداري ﻟﻠﺮﺟﻮع إﻟﻴﻪ ﻓﻲ أي وﻗﺖ
ﻣـﻦ إدارة اﻟـﻄﻼب ﺗﺴـﺘﻄﻴﻊ ﻋـﺮض اﻟـﻄﻼب داﺧـﻞ ﻣـﺮﺣـﻠﺔ أو ﻓـﺼﻞ
ﻣـﻌﻴﻦ و اﻟـﺘﺤﻜﻢ اﻟـﻜﺎﻣـﻞ ﺑـﺒﻴﺎﻧـﺎت اﻟـﻄﻼب و اﻹﻃـﻼع ﻋـﻠﻲ اﻟـﺘﻘﺎرﻳـﺮ
اﻟــﺨﺎﺻــﺔ ﺑــﻜﻞ اﻟــﻄﻼب او ﺑــﻄﺎﻟــﺐ ﻣــﻌﻴﻦ ﻣــﻦ ﺣــﻀﻮر اﻟــﻄﻼب و
اﻟـﻌﻤﻠﻴﺎت اﻟـﻤﺎﻟـﻴﺔ و ﻛـﺎﻣـﻞ اﻟـﻌﻤﻠﻴﺎت اﻟـﺘﻲ ﺗـﻤﺖ داﺧـﻞ اﻟـﻤﺪرﺳـﺔ او
ﺧـﺎرج اﻟـﻤﺪرﺳـﺔ ﻣـﺜﻞ اﻹﺧـﺘﺒﺎرات و اﻟـﻮاﺟـﺒﺎت و ﻣـﺪى إﻧـﺠﺎز اﻟـﻤﻬﺎم
اﻟﻤﻀﺎﻓﺔ ﻣﻦ ﻣﺪرﺳﻴﻨﻬﻢ.
ﺑـﺎﻹﺿـﺎﻓـﺔ إﻟـﻲ إﻣـﻜﺎﻧـﻴﺔ اﺳـﺘﺨﺮاج ﻛـﺎرت اﻟـﻄﺎﻟـﺐ و ﻛـﺬﻟـﻚ إﺳـﺘﺨﺮاج
ﺷـﻬﺎدة اﻟـﻄﺎﻟـﺐ و إﺳـﺘﺨﺮاج اﻟﺠـﺪول اﻟـﺪراﺳـﻲ اﻟـﺨﺎص ﺑـﺎﻟـﻄﺎﻟـﺐ و
إﻣﻜﺎﻧﻴﺔ إرﺳﺎل رﺳﺎﺋﻞ ﻗﺼﻴﺮة أو ﺗﻨﺒﻴﻬﺎت إﻟﻲ أوﻟﻴﺎء أﻣﻮرﻫﻢ.
و إﻣــﻜﺎﻧــﻴﺔ ﺗــﺴﺠﻴﻞ ﺣــﻀﻮر اﻟــﻄﻼب ﻋــﻦ ﻃــﺮﻳــﻖ ﻣــﺴﺢ ال QR
ﺑﻜﺎرت اﻟﻄﺎﻟﺐ.
ﻣــﻦ ﻫــﺬه اﻹدارة ﻳــﺘﻢ ﺗــﻨﻈﻴﻢ ﻛــﺎﻓــﺔ ﺗــﻔﺎﺻــﻴﻞ اﻟــﻤﻮﻇــﻔﻴﻦ ﻣــﻦ
ﺑــﻴﺎﻧــﺎت، أﺟــﺎزات، اوذﻧــﺎت، ﺣــﻮاﻓــﺰ، ﺧــﺼﻮﻣــﺎت، و ﻣــﻨﻬﺎ ﻳــﺘﻢ
إﺳـﺘﺨﺮاج ﻛـﺸﻮف اﻟـﻤﺮﺗـﺒﺎت ﺷﻬـﺮﻳـﺎ ً و ﻛـﺬﻟـﻚ إﺳـﺘﺨﺮاج إﻳـﺼﺎﻻت
اﻟﻘﺒﺾ ﻟﻠﻤﻮﻇﻔﻴﻦ.
و ﻣـﻦ ﺧـﻼل ﻫـﺬه اﻹدارة ﻳـﺘﻢ ﺗـﻌﻴﻴﻦ اﻹﻋـﺪادات اﻷﺳـﺎﺳـﻴﺔ ﻟـﻠﻨﻈﺎم
ﺑﺘﺤـﺪﻳـﺪ أﻳـﺎم و أوﻗـﺎت اﻟـﻌﻤﻞ، و آﻳـﺎم اﻷﺟـﺎزات و ﻛـﺬﻟـﻚ اﻷﺟـﺎزات
اﻟﺮﺳﻤﻴﺔ ﻛﺎﻷﻋﻴﺎد و اﻟﻤﻨﺎﺳﺒﺎت.
و إﻣـﻜﺎﻧـﻴﺔ رﺑـﻂ اﻟـﻨﻈﺎم ﺑـﺠﻬﺎز اﻟـﺒﺼﻤﻪ ﻟـﺘﺴﺠﻴﻞ ﺣـﻀﻮر اﻟـﻤﻮﻇـﻔﻴﻦ
أو ﻋــﻤﻞ إﺳــﺘﻴﺮاد ﻟــﻜﺸﻒ اﻟــﺤﻀﻮر ﻣــﻦ ﺟــﻬﺎز اﻟــﺒﺼﻤﻪ و إﺳــﺘﻴﺮاد
ﺣﻀﻮر اﻟﻤﻮﻇﻔﻴﻦ.
و ﻣﻨﻬﺎ ﻳﺘﻢ إﺿﺎﻓﺔ إﺳﺘﺤﻘﺎق / ﺧﺼﻢ ﻟﻤﻮﻇﻒ و ذﻟﻚ ﺑﺘﺤﺪﻳﺪ اﻟﻤﻮﻇﻒ و ﻛﺬﻟﻚ ﻋﺪد اﻷﻳﺎم و اﻟﻤﺒﻠﻎ و ﺗﺤﺪﻳﺪ اﻟﻨــــــــﻮع إﺳﺘﺤﻘﺎق أو ﺧﺼﻢ و ﻳﻤﻜﻦ إرﻓﺎق ﺻﻮرة ﻣﻦ اﻟﻤﻠﻒ اﻹداري ﻟﻠﺮﺟﻮع إﻟﻴﻪ ﻓﻲ أي وﻗﺖ
و ذﻟﻚ ﺑﺘﺤﺪﻳﺪ ﻧﻮع اﻷﺟﺎزة و ﺗﺎرﻳﺦ اﻟﺒﺪء و ﺗﺎرﻳﺦ اﻹﻧﺘﻬﺎء و ﻳﻤﻜﻦ أرﻓﺎق ﺻﻮرة ﻣﻦ اﻟﻘﺮار اﻹداري ﻣﻊ اﻟﻄﻠﺐ
و ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ اﻟﻜﺸﻒ ﻳﺘﻢ ﻋﺮض ﻛﺎﻓﺔ اﻻﺳﺘﺤﻘﺎﻗﺎت و اﻟﺨﺼﻮﻣﺎت ﻋﻠﻲ اﻟﻤﻮﻇﻒ و ﻛﺬﻟﻚ ﻛﺎﻓﺔ ﻃﻠﺒﺎت اﻷﺟﺎزة و ﻣﻦ ﺛﻢ ﺣﺴﺎب ﻣﺠﻤﻮع اﻟﺨﺼﻮﻣﺎت و ﻣﺠﻤﻮع اﻟﻤﻜﺎﻓﺌﺎت و ﻛﺬﻟﻚ ﺣﺴﺎب ﺻﺎﻓﻲ اﻟﻤﺮﺗﺐ.
ﻣــﻦ ﺧــﻼل اﺳــﺘﻤﺎرات اﻟــﺘﻘﺪﻳــﻢ ﻳﺴــﺘﻄﻴﻊ وﻟــﻲ أﻣــﺮ اﻟــﻄﺎﻟــﺐ ﻣــﻦ
ﺗـﻌﺒﺌﺔ ﺑـﻴﺎﻧـﺎت اﻟـﻨﻤﻮذج اﻟـﺨﺎص ﺑـﻄﻔﻠﻪ )و ﻳـﻤﻜﻦ ﺗـﺨﺼﻴﺺ ﺣـﻘﻮل
اﻹﺳــﺘﻤﺎرة وﻓــﻘﺎ ﻻﺣــﺘﻴﺎج اﻟــﻤﺪرﺳــﺔ( و ذﻟــﻚ ﺑــﻜﺘﺎﺑــﺔ اﻟــﺒﻴﺎﻧــﺎت
اﻷﺳـــﺎﺳـــﻴﺔ و ﻣـــﻦ ﺧـــﻼل اﻹدارة ﻳـــﺘﻢ إﺳـــﺘﻘﺒﺎل ﻛـــﺎﻓـــﺔ ﻃـــﻠﺒﺎت
اﻟــﺘﻘﺪﻳــﻢ و ﻳــﺘﻢ ﻣــﺮاﺟــﻌﺘﻬﺎ و إﻣــﻜﺎﻧــﻴﺔ ﻗــﺒﻮل / رﻓــﺾ ﻃــﻠﺐ و
إﻣــﻜﺎﻧــﻴﺔ اﻟــﻌﻮدة إﻟــﻲ ﻛــﻞ اﺳــﺘﻤﺎرات اﻟــﺘﻘﺪﻳــﻢ ﻻﺣــﻘﺎ ً ﻻﻧــﻪ ﻳــﺘﻢ
أرﺷﻔﺘﻬﺎ.
و ﻋـﻨﺬ ﻗـﺒﻮل ﻃـﻠﺐ ﻳـﺘﻢ ﺗـﺤﻮﻳـﻞ ﻛـﺎﻓـﺔ اﻟـﺒﻴﺎﻧـﺎت إﻟـﻲ إدارة اﻟـﻄﻼب و
إرﺳـﺎل ﺗـﻨﺒﻴﻪ ﺑـﺮﺳـﺎﻟـﻪ ﻗـﺼﻴﺮة ﻋـﻠﻲ رﻗـﻢ ﻣـﻮﺑـﺎﻳـﻞ وﻟـﻲ أﻣـﺮ اﻟـﻄﺎﻟـﺐ
ﺑﻘﺒﻮل اﻟﻄﻠﺐ.
ﻳـﺘﻮﻓـﺮ ﺑﻬـﺬا اﻟـﻨﻈﺎم اﻟﺠـﺪول اﻟـﺪراﺳـﻲ اﻹﻟـﻜﺘﺮوﻧـﻲ و ﻋـﻦ ﻃـﺮﻳـﻘﺔ
ﻳـﺘﻢ ﺗﺤـﺪﻳـﺪ ﻋـﺪد اﻟـﺤﺼﺺ ﻟﻬـﺬا اﻟـﻔﺼﻞ و ﺗﺤـﺪﻳـﺪ ﻋـﺪد ﺣـﺼﺺ
ﻛـﻞ ﻣـﺎدة ﻓـﻲ اﻹﺳـﺒﻮع و ﻣـﻦ ﻫـﻮ اﻟـﻤﻌﻠﻢ ﻟﻬـﺬه اﻟـﻤﺎده و ﻣـﻦ
ﺛـﻢ ﻳـﺘﻢ إﻧـﺸﺎء ﺟـﺪول ﺗـﻠﻘﺎﺋـﻲ ﻋـﻠﻲ ﺣﺴـﺐ اﻟـﻮﻗـﺖ اﻟـﻤﺘﺎح ﻟـﻜﻞ
ﻣــﻌﻠﻢ ﻣــﻊ اﻷﺧــﺪ ﻓــﻲ اﻹﻋــﺘﺒﺎر ﻟــﻮﻗــﺖ اﻟــﺒﺮﻳــﻚ و ﺑــﻌﺪ إﻧــﺸﺎء
اﻟﺠﺪول ﻳﻤﻜﻦ ﺗﻌﺪﻳﻞ ﺣﺼﺺ اﻟﺠﺪول ﻟﻜﻞ ﻓﺼﻞ ﻳﺪوﻳﺎ.
و ﻳــﻤﻜﻦ إﻳــﻀﺎ ﺑــﻌﺪ إﻧــﺸﺎء اﻟﺠــﺪول ﻷي ﻓــﺼﻞ ﻣــﻦ ﻃــﺒﺎﻋــﺘﻪ
ﻟـﻠﻄﻼب و ﻛـﺬﻟـﻚ اﻟﺠـﺪول اﻟـﺨﺎص ﺑـﻜﻞ ﻣـﻌﻠﻢ و ﻛـﺬﻟـﻚ اﻟﺠـﺪول
اﻟﺨﺎص ﺑﻤﺮﺣﻠﻪ ﻛﺎﻣﻠﻪ.